一、文件收发：负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。

二、材料草拟：负责草拟院领导交办的各类文字材料。

三、会议记录：负责做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。

四、催办工作：负责催办上级领导和院领导布置安排的各项工作，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导报告情况、提供资料。

五、收集资料：负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。

六、接待来访：做好来宾接待及信访工作。

七、编制年鉴：平时搜集整理资料编制学院年鉴。

八、领取物件：负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。

九、协助配合：协助办公室主任做好其它工作。

人员要求：1.敬业爱岗、吃苦耐劳；

2.遵规守纪、坚持原则；

3.待人诚恳、办事认真；

4.严格自律、以身作则。