为加强沟通交流，及时全面掌握后勤工作动态，齐心协力完成各项工作任务，不断提高后勤工作效率和服务水平，特制定本制度。

一、后勤处工作例会

1、后勤处工作例会是指由后勤处处长召集，后勤处副科以上成员、物业经理等共同参加，进行汇报、讨论、布置工作的一项会议。

2、召开时间：定于每周五上午九点召开，若有急办事宜或重大活动等需立即召开的，可紧急召集相关人员召开。

3、主要议题：

（1）传达学院党委、行政的文件和学院重要工作部署。

（2）通报处室内的重要情况。

（3）进行工作交流，各科长汇报本周工作完成情况及下周工作计划。

（4）安排部署后勤工作。

二、请假：原则上不准请假，对因特殊事件不能参加会议者，需在会前向处领导请假并履行请假手续。

三、指定记录人员，做好会议记录，对重要会议应整理会议纪要，形成书面文字，上报学院、下发到各科室，并存档备查。

四、本制度自2019年5月28日起执行。