学院办公室是学校党委、行政为处理党务、政务、宣传、管理事务设立的综合办事机构，是学校的综合部、参谋部、协调部和服务部，处于中枢地位，起着承上启下、协调左右、传递信息、联系群众的作用。既直接为领导服务，又上情下达直接为各部门和广大师生服务，协调各方面的关系，是沟通四面八方的桥梁和纽带。 学校办公室下设党务科、行政科、宣传科、档案室、应急办、招标办等六个科室，承担着学校的公文处理、印章管理、文稿起草、政务信息、信息公开、宣传思想、意识形态、文明创建、活动与会议组织、值班接待、协调、督办、信访、调研、车辆调度管理等繁重的工作。新时期的办公室正以精明干练、扎实工作、清正廉洁、整洁有序、团结活泼的良好形象竭诚为全院师生员工提供满意的服务。