为进一步加强和规范学院公务用车使用管理，降低行政成本，促进党风廉政建设，根据《党政机关公务用车管理办法》，遵循统一管理、定向保障、经济适用、节能环保的原则，结合学院实际，制定本办法。

一、公务用车使用管理

（一）公务用车分为学院层面公务用车和各系部处室公务用车。学院层面公务用车由学院办公室负责统筹安排，各系部处室公务用车须事先向办公室提出申请，填写《学院公务用车申请表》，经分管院领导同意，办公室分管行政工作副主任、主任或分管办公室院领导审批后，由车辆专门管理人员依据《学院公务用车申请表》进行派车，公务车司机依据《学院公务用车派车单》执行相应公务。临汾各县市区公务用车原则上由办公室分管副主任审批，本省外市公务用车由办公室主任审批，省外公务用车由分管办公室院领导审批。

（二）因应急处置等紧急事项需使用公务车辆的，可简化用车审批手续，但事后须补办手续。

（三）办公室派遣公务车辆出发时的上车地点、返回时的下车地点原则上为学院一、二校区内。

（四）在用车过程中，使用人应严格遵守审批的用车时间、出行地点、返程时间、里程等登记信息，不得擅自延长时间、变更地点、办理私事等；要文明用车，尊重驾驶员，不得催促驾驶员超速行驶或以其它违规方式行车；要爱护车辆，注意保持车内清洁。

（五）公务活动结束，公务车司机必须将车辆及时停放到一、二校区停车场或指定场所，不得擅自停放别处。因特殊情况需停放别处时，须及时向办公室车辆专门管理人员说明原因，并获批准。

（六）国家法定节假日期间，除经批准的值班车辆外，其余公车按规定进行封存，办公室将车辆封存情况登记备案。

（七）尽量减少公务用车长途行驶，工作人员到外地办理公务，除特殊情况外，应当乘用公共交通工具，外事接待、会议和集体活动用车，主要通过社会租赁方式解决。

二、公务用车安全管理

（一）公务用车实行“一车一台账”的车辆档案管理制度，台账要详尽记录车辆购置时间、主要参数、保养维修、用油等情况，由车辆专门管理人员负责保管。

（二）车辆调派使用时，原则上由专职公务车司机驾驶，其他人员擅自驾车发生事故的，一切责任由其承担。

（三）公务车司机应严格遵守交通法规，确保行车安全，若发生违章行为，由司机负责。

（四）公务车司机接到任务后，立即做好出车准备。没有安排使用的车辆，须按指定地点停放。

（五）公务车司机要经常检查车辆状况，及时排除安全隐患，要保持车况良好，保持车辆整洁卫生，按时做好车辆年检工作，车辆年检须选择市区范围内正规检测点进行。

（六）如行驶中发生意外事故，驾驶员要本着“生命第一”的原则积极采取正确措施，尽量将损失降低到最小，并要积极协助处理，及时向学院办公室报告。

三、公务用车用油管理

（一）办公室指定专人负责对公务车辆的用油进行管理、监督，公务车司机须于每月5日前将上月车辆月加油登记表交办公室汇总。

（二）公务车辆实行一车一卡加油办法，设立充值主卡和副卡，主卡由办公室公务车辆专门管理人员保管，并根据使用情况给副卡划拨加油金额，每辆公务用车配备一张副卡，加油时由司机填写《学院公务用车加油审批单》，报学院办公室公务车辆专门管理人员审批。

（三）一般情况下禁止现金加油，如遇特殊情况，须经办公室分管院领导批准，并报公务车辆专门管理人员备案。

四、公务用车维保管理

（一）公务车辆实行定点保养维修。定点维修企业由办公室在市财政指定的定点维修企业范围内综合考察比选后确定。（二）公务车辆需维修保养，先由司机提出申请，填写《学院公务用车维修申请单》，经定点维修企业评估预算，报办公室公务车辆专门管理人员审核，办公室主任或分管办公室院领导审批后，车辆管理人员填写《学院公务车辆维修通知单》，司机凭《学院公务车辆维修通知单》到定点维修企业进行维修。2000元以下的维修申请由分管行政的办公室副主任审批,2000-5000元以内的维修申请由办公室主任审批, 5000-10000元以内的维修申请由分管办公室的院领导审批，10000元以上的大额维修申请由院长办公会决定。

（三）公务车辆维修时更换的旧件由该车辆司机拍照留存，交由办公室车辆专门管理人员建立旧件电子档案。

（四）公务车辆维修费用由定点维修厂、司机和办公室公务车辆专门管理人员核实签字确认后，由学院办公室定期统一结算。

（五）定点维修厂无法完成的维修项目，由司机提出申请，经办公室车辆专门管理人员审核、办公室分管行政工作副主任或主任批准后，方可到其他维修厂维修。

（六）公务车司机对车辆维修项目和质量负责，并进行维修监督。

五、公务用车司机管理

（一）公务车司机应加强学习，钻研业务，不断提高政治思想素质和驾驶技能；遵章守纪，文明行车，严格执行交通安全法规；注重个人仪表和言行，维护学院形象和利益。

（二）爱岗敬业，任劳任怨，厉行节约，听从统一调度，服从工作安排。无出车任务时，应坚守工作岗位，自觉遵守单位作息时间；严禁在工作时间内或公务活动中饮酒或酒后驾驶公车。

（三）公务车司机须严格执行学院的请销假制度，严格按照值班表轮流值班。休假期间，须将车辆钥匙交指定的车辆管理人员保管。

（四）公务车司机的出差补贴严格按照有关规定执行。公务用车的年审、保险、维修等费用报销必须实事求是，若发现虚报费用或使用本人公务加油卡为其他车辆加油等违规行为，将严肃处理。

（五）公务车司机因公出车，如发生交通事件，依据交警部门的认定结果，按照责任的划分及形成的后果等情况，承担相应责任；未经安排私自出车发生的交通事故，由此形成的一切后果由公务车司机个人承担。

（六）学院办公室根据出车次数、出车公里数、用车油耗、车况现状及维修、单车运行成本核算等方面对公务车司机进行考核，并将考核结果登记备案。

六、附则

1.本制度由学院办公室负责解释。

2.本制度自公布之日起执行。

附件：

1.学院公务用车申请表

2.学院公务用车加油审批单

3.学院公务用车加油登记表

4.学院公务用车维修申请单

5.学院公务用车维修通知单

6.学院公务用车管理台账